Am 12. März 2007 führte Best Western Central Europe in Kooperation mit UVT eine neue online Veranstaltungsplattform namens Best Western Meetingpoint ein. Meetingveranstalter und Hoteliers profitieren von einer deutlichen Vereinfachung der Abwicklung des Tagungsgeschäfts.
Wien/Bad Kreuznach – Der Best Western Meeting Point bietet Tagungsveranstaltern direkten online Zugang zu mehr als 200 Best Western Tagungs- und Konferenzhotels in Österreich, Deutschland, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Slowenien, Serbien und der Schweiz. Die Registrierung und Nutzung ist für den Kunden kostenlos und unverbindlich.
Die Suchfunktion ermöglicht, sämtliche tagungsrelevante Kriterien bereits im Vorfeld abzufragen und dann mehreren Hotels gleichzeitig die Anfrage online zu senden. Alle Best Western Hotels beantworten – ebenfalls online – die Anfrage innerhalb von 24 Stunden. Die übersichtliche Angebotsstruktur ermöglicht einen direkten Leistungsvergleich und bietet für Tagungskunden somit die optimale Basis sich für das richtige Angebot zu entscheiden. Dabei gewährleistet die Best Western Zentrale, durch einen übergeordneten Zugang, eine Qualitätskontrolle der Angebote sowie der Antwortzeiten. Für die Beteiligten ist zudem der Buchungsstatus ein jeder Veranstaltung unkompliziert einzusehen. Darüberhinaus stehen praktische Reports für alle über Meeting Point in einem oder verschiedenen Hotels angefragten Veranstaltungen zur Verfügung. Diese können nach unterschiedlichen Kriterien abgefragt werden. „Ein Top-Service für Tagungsplaner war für uns der Hauptgrund für dieses Tool“ erklärt Barbara Kühling, CEO von Best Western Central Europe. „Daher haben wir uns so wie bereits Best Western Deutschland und Best Western Schweiz zu einer Zusammenarbeit mit einem der kompetentesten Partner am deutschen Tagungsmarkt entschlossen. UVT hat bei der Entwicklung von Meeting Point langjähriges Know How des Veranstaltungsmarktes eingebracht.
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„Best Western Meeting Point optimiert den Einkaufsprozess im Veranstaltungsbereich. Das Tool ist einfach zu bedienen und durch die Anbindung an das Internet für jeden im Unternehmen leicht zugänglich“, fasst Marcus Wiesner, Geschäftsführer der UVT GmbH & Co. KG den Nutzen von Meeting Point kurz zusammen. “
Allein in Deutschland haben sich innerhalb eines Jahres bereits über 1.300 Tagungsveranstalter im Best Western Meeting Point registriert und über 8.400 Anfragen für die teilnehmenden Best Western Hotels generiert.
Aber auch für die Best Western Mitgliedsbetriebe erleichtert das Tool die Abwicklung von Konferenzangeboten ungemein, denn das Schreiben und Versenden von 30-seitigen Angeboten, die für den Kunden dann letztlich unübersichtlich sind, gehört nun der Vergangenheit an.